Mess fee refund & rebate policy

Eligibility

Rebate is applicable only for students who avail a minimum of 5 continuous days of leave. Leave periods shorter than 5 continuous days are not eligible for any rebate.

Rebate calculation

For every eligible leave period of 5 continuous days or more, a rebate will be granted for 4 days (one day is not counted towards the rebate). This rebate amount will be adjusted against the student's mess fees for the following month.

Application process

• Students must submit a Mess Rebate Form through the proper channel (hostel warden / mess committee, as applicable) before or promptly after their leave period.
• The leave dates declared in the form will be verified against the student's biometric (face recognition) attendance punches for the mess.
• Only leave days confirmed through biometric records will be considered for rebate calculation.
• Once verified, the approved rebate will be processed and reflected in the student's mess fees for the next billing month.

Rebate requests without proper form submission, or where the leave cannot be verified through biometric records, will not be processed.

குறைந்தபட்சம் 5 தொடர்ச்சியான நாட்கள் விடுப்பு எடுக்கும் மாணவர்களுக்கு மட்டுமே தள்ளுபடி பொருந்தும். 5 தொடர்ச்சியான நாட்களுக்குக் குறைவான விடுப்புக் காலங்களுக்கு எந்தத் தள்ளுபடியும் வழங்கப்படாது.

தகுதி

குறைந்தபட்சம் 5 தொடர்ச்சியான நாட்கள் விடுப்பு எடுக்கும் மாணவர்களுக்கு மட்டுமே தள்ளுபடி பொருந்தும். 5 தொடர்ச்சியான நாட்களுக்குக் குறைவான விடுப்புக் காலங்களுக்கு எந்தத் தள்ளுபடியும் வழங்கப்படாது.

தள்ளுபடி கணக்கீடு

5 தொடர்ச்சியான நாட்கள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தகுதியான விடுப்புக் காலத்திற்கு, 4 நாட்களுக்கான தள்ளுபடி வழங்கப்படும் (ஒரு நாள் தள்ளுபடியில் கணக்கிடப்படாது). இந்தத் தள்ளுபடித் தொகை மாணவரின் அடுத்த மாத மெஸ் கட்டணத்தில் சரிசெய்யப்படும்.

விண்ணப்பிக்கும் முறை

மாணவர்கள் தங்கள் விடுப்புக் காலத்திற்கு முன் அல்லது உடனடியாக, உரிய வழிமுறையின் மூலம் (ஹாஸ்டல் வார்டன் / மெஸ் கமிட்டி, பொருந்தும் இடத்தில்) மெஸ் தள்ளுபடி படிவத்தை சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.

• படிவத்தில் தெரிவிக்கப்பட்ட விடுப்பு நாட்கள், மாணவரின் மெஸ்
• பயோமெட்ரிக் (முக அடையாள) வருகைப் பதிவுகளுடன் சரிபார்க்கப்படும்.
• பயோமெட்ரிக் பதிவுகள் மூலம் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட விடுப்பு நாட்கள் மட்டுமே தள்ளுபடி கணக்கீட்டில் கருதப்படும்.
• சரிபார்ப்புக்குப் பிறகு, அங்கீகரிக்கப்பட்ட தள்ளுபடி செயல்படுத்தப்பட்டு, அடுத்த மாத மெஸ் கட்டணத்தில் பிரதிபலிக்கும்.

முறையான படிவம் சமர்ப்பிக்கப்படாத அல்லது பயோமெட்ரிக் பதிவுகள் மூலம் உறுதிப்படுத்த முடியாத தள்ளுபடி கோரிக்கைகள் செயல்படுத்தப்படாது.